出国旅游

如果旅客被要求离开国家的大学业务, 必须获得教务长或指定人员的批准 之前 为旅程的开始干杯. 当申请批准出国旅行时,您必须附上完整的旅行信息.

事先批准是 要求.
事先获得国际旅行许可, Pre-Approval Request必须在Chrome River中完成, 旅行者提交, 并由旅行者的主管批准, 授权预算单位主任(BUD), 以及教务长或指定人员. 在提交出国旅行预批准申请时,您必须附上完整的旅行信息.

时机
建议至少获得此批准 提前30天付款 的旅行.

国际旅行附加政策

除公布的旅行政策中规定的所有其他政策外,还包括 额外的 在国际旅行时必须遵守相关政策. 航空旅行指南也适用于国际旅行.

  1. 具体地说, 除下列情况外,航空旅行不得超过旅客/经济舱票价. 仔细考虑本条例中规定的合理限制, 审批机关可以批准下列事项 商务舱 在下列情况下旅行:

    • 如果票价不高于最低的旅游/长途汽车票价(比较必须附在费用报告上)
    • 前往西欧的商务会议在落地后三小时内进行
    • 对于超过8小时的跨洋、洲际旅行
    • 如果旅客支付差额

    注意: 头等舱的航空或铁路旅行是禁止报销的. 高级经济舱座位不予报销.

  2. 所有航空和铁路报销都需要登机牌.

  3. 每张收据必须翻译成英文. Chrome River自动将金额转换为美元.S. 输入金额和外币时为美元.

  4. 完成国外旅行后,必须在Chrome River提交一份费用报告. (已批准的)预批准请求必须与所有其他所需收据一起附在费用报告中. 原始收据必须集中保存在部门档案中.

  5. 如果要求预支旅费, 在Chrome River中提交预审批前,必须在预审批请求中附加已批准的预审批请求.

三人或以上前往同一国际目的地旅行

确保所有旅行都能满足需求, 三个以上员工从一家旅行社到另一家旅行社的旅行 国际 旅游目的地必须经过批准 提前 由机构负责人或指定人员负责.

还款利率

国外旅行的个人里程报销将按现行《最靠谱的网赌软件》规定的费率进行. 然而, 如果要求更高的个人里程率, 必须将批准请求发送给应付账款经理,以便获得Richmond的批准.

国外旅游目的地可能证明较高的报销金额是合理的. 弗吉尼亚州联邦使用住宿和M&联邦政府规定的外国旅行的每日IE费率.