项目管理办公室(PMO)的任务是通过项目导入和跟踪来支持ITS, 并为我们的项目经理提供他们交付预期结果所需的资源. 我们的主要目标是:
- 评估项目的积极影响是否符合大学的战略计划.
- 对交付项目所需的工作进行评估.
- 行政领导对IT项目的批准和意识.
- 确定项目的优先次序.
- 协调IT资源承诺，及时交付项目.
做正确的项目
我们用星期一管理我们的项目组合和项目管理计划.com, 允许我们更流畅地报告项目成功，并将我们的工作流与我们每天使用的其他工具集成.
提交请求.
任何教师 & 工作人员可以 提交请求 跟踪项目. 当请求一个项目时，准备好:
- 提供项目的高级描述.
- 确定项目的业务用例.
- 确定项目支持的大学战略目标.
- 确定成功的度量标准来度量项目的结果.
- 与ITS合作制定初步项目计划.
注意:如果您正在请求新的软件或服务 软件分析 是必需的. 您可致电757-683-3189或 pmo@mojahedin-enghelab.net 启动这个过程.
我们会审查你的请求.
在我们收到您的请求后, 项目管理办公室的成员将与指定的项目经理一起工作, 发起人和利益相关者充分评估和规划项目.
我们会将您的项目时间表与我们的整个项目组合进行比较，以确定何时有必要的IT资源可用于开展项目.
经部门副总裁批准, 该项目将在确定的时间表上发布. 如果整个项目组合表明需要修改计划的发布日期，项目管理办公室将通知项目发起人.
项目经理将在项目生命周期中引导项目.
以下活动和可交付成果是已添加到项目组合中的任何项目的指导方针. 通过遵循项目生命周期, 用户可以跟踪项目的进度, 计划项目发展的未来阶段，并确保在整个项目生命周期中更大的责任.
定义项目以及它将如何完成.
概述项目的描述及其各种关键属性. 详细说明执行计划所需的活动、时间、成本和资源.
初始化 & 规划过程
- 指派一名项目经理
- 与发起人和其他利益相关者一起澄清项目范围
- 细化项目计划
- 识别任务
- 确定所需资源
- 评估工作
- 构建时间轴
- 与项目评审小组协调确定项目开始日期
- 获得部门副总裁的批准以推进项目
初始化 & 计划交付
- 项目计划
- 项目组合记分卡(影响 & 工作成绩)
- 赞助商批准
- 行政审批
- 预计项目开始日期
按时间表执行计划.
完成项目进度表中规定的工作，以完成项目的要求.
执行过程
- 执行详细计划
- 根据需要执行风险策略
- 执行沟通计划
执行交付
- 周一更新了任务和里程碑.com
- 在项目范围内定义的产品和服务
根据计划跟踪进度.
控制和监视计划的执行和沟通状态.
监控 & 控制过程
- 根据计划衡量项目绩效
- 管理项目问题和风险
- Conduct status review meetings; disseminate status reports
- 进行项目管理办公室审核
监控 & 控制可交付成果
- 项目可交付成果验收
- 周一项目更新.com
- 项目检查点
- 记录的经验教训
完成项目目标.
收尾包括正式接受项目的完成.
关闭过程
- 进行项目后回顾，回顾项目章程，讨论经验教训
- 周一结束项目.com
关闭可交付成果
- 记录的经验教训
- 移交运营和支持职责
- 批准关闭项目
- 项目已于周一关闭并停用.com