The 高等教育设备信托基金 (HEETF)是大会设立的，目的是为购买教学和研究所需的设备提供资金. 弗吉尼亚州高等教育国务院(SCHEV)与弗吉尼亚大学建筑管理局(VCBA)合作。, 以及财政部通过信托基金融资和发行收入债券来管理HEETF.
Goals & Objectives
Replacing General and Obsolete equipment is the primary focus for the Trust Fund; with an emphasis on accomplishing the following goals outlined by SCHEV:
- 大幅减少过时技术和设备的数量
- 为每个学生提供适当水平的信息和技术
- 建立一个支持和鼓励分享与合作的全州网络
- 为每位教师提供适当的设备和培训，以使用技术支持教学和学习
- 支持教师引进新的教学和学习方式, 提供适合学生需求的课程, 利用远程学习的机会
- Install high quality, easy-access, 网络交付的学生支持服务, such as transcripts, grades, class scheduling, 以及账户余额和付款信息
- 安装灵活和用户可直接使用的管理信息系统，以帮助支持行政结构调整和成本控制
详情请参阅现行ETF程序
- 每个项目和/或系统必须花费500美元或以上，并且不被视为HEETF“排除清单”中的排除项目。
- 除排除清单中列出的项目外, consumables, 供应品或任何预计不能持续所需保留的设备不允许作为ETF购买.
- 购买的项目必须符合与分配的ETF授权号相关联的描述.
- 预算单位主管和ETF协调员必须监督其ETF预算, 确保未完成采购订单的有效性, 并保持在他们的整体ETF预算分配范围内.
Retention Periods
- ETF计算设备(桌面, Laptops, Computer Monitors, Servers, Storage Devices, iPads, 和打印机)必须保持至少3年的有效库存.
- 所有其他ETF设备必须在有效库存中保留7年.
- In addition, 系统必须在整个保存期内保持完整，并应作为单一系统处理.
Systems
- An assemblage of instruments, modules, 以及作为单一功能单元一起运行的组件，这些组件相互依赖地执行特定任务，并在其整个使用寿命内保持组装并作为单一功能单元运行. 系统组件必须是系统执行其特定任务所必需的.
- 例如:购买iPad、底盘和轮子. 这些物品组合在一起就形成了一个机器人. 底盘和轮子构成了机器人的框架，ipad是机器人运行的工具. 它们相互依赖地一起工作，形成一个单一的功能单元.
- 购买系统的组件必须使用一个ETF编号，并在采购订单的单独行中输入，引用系统的相应ETF编号. 应该尽一切努力从一个供应商处订购系统的所有组件.
- 当绝对需要多个供应商时, please note in the comments section of the requisition that "system involves multiple purchase orders"; and notify Fixed Assets.
- 一旦组件的组合被认为是一个“系统”, 它们不能分开进行部分处置. 这个标准甚至适用于一个系统包含单独可能具有不同保留期限的组件(单个系统中的计算组件和非计算组件)。.
For assistance with:
- ETF Policy / Guidelines
- 批准授权清单
- List Modifications
- Budget Adjustments
Contact
- Erin Abrams, Budget Analyst, eabrams@mojahedin-enghelab.net
- 预算运营总监Tealen Hansen， thansen@mojahedin-enghelab.net
Procurement@mojahedin-enghelab.net
For assistance with:
- eVA Setup
- Barbie Edwards: bdedwards@mojahedin-enghelab.net
- Procurement Process
- Harry Smithson: hrsmiths@mojahedin-enghelab.net
- Janis Hall: jnhall@mojahedin-enghelab.net
- Neil Cutler: ccutler@mojahedin-enghelab.net
For assistance with:
- Inventory Control
- Asset Tagging
- Retention
Contact
详情请参阅现行ETF程序
- 每个项目和/或系统必须花费500美元或以上，并且不被视为HEETF“排除清单”中的排除项目。
- 除排除清单中列出的项目外, consumables, 供应品或任何预计不能持续所需保留的设备不允许作为ETF购买.
- 购买的项目必须符合与分配的ETF授权号相关联的描述.
- 预算单位主管和ETF协调员必须监督其ETF预算, 确保未完成采购订单的有效性, 并保持在他们的整体ETF预算分配范围内.
Retention Periods
- ETF计算设备(桌面, Laptops, Computer Monitors, Servers, Storage Devices, iPads, 和打印机)必须保持至少3年的有效库存.
- 所有其他ETF设备必须在有效库存中保留7年.
- In addition, 系统必须在整个保存期内保持完整，并应作为单一系统处理.
Systems
- An assemblage of instruments, modules, 以及作为单一功能单元一起运行的组件，这些组件相互依赖地执行特定任务，并在其整个使用寿命内保持组装并作为单一功能单元运行. 系统组件必须是系统执行其特定任务所必需的.
- 例如:购买iPad、底盘和轮子. 这些物品组合在一起就形成了一个机器人. 底盘和轮子构成了机器人的框架，ipad是机器人运行的工具. 它们相互依赖地一起工作，形成一个单一的功能单元.
- 购买系统的组件必须使用一个ETF编号，并在采购订单的单独行中输入，引用系统的相应ETF编号. 应该尽一切努力从一个供应商处订购系统的所有组件.
- 当绝对需要多个供应商时, please note in the comments section of the requisition that "system involves multiple purchase orders"; and notify Fixed Assets.
- 一旦组件的组合被认为是一个“系统”, 它们不能分开进行部分处置. 这个标准甚至适用于一个系统包含单独可能具有不同保留期限的组件(单个系统中的计算组件和非计算组件)。.
For assistance with:
- ETF Policy / Guidelines
- 批准授权清单
- List Modifications
- Budget Adjustments
Contact
- Erin Abrams, Budget Analyst, eabrams@mojahedin-enghelab.net
- 预算运营总监Tealen Hansen， thansen@mojahedin-enghelab.net
Procurement@mojahedin-enghelab.net
For assistance with:
- eVA Setup
- Barbie Edwards: bdedwards@mojahedin-enghelab.net
- Procurement Process
- Harry Smithson: hrsmiths@mojahedin-enghelab.net
- Janis Hall: jnhall@mojahedin-enghelab.net
- Neil Cutler: ccutler@mojahedin-enghelab.net
For assistance with:
- Inventory Control
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- Retention
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