大学政策3004

大学审核回应程序政策

  • 负责监督执行:行政和财务副总裁
  • 当前修订或创建日期:2020年10月1日
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这项政策的目的是建立一个程序,以回应大学审计部发布的报告中所载的审计结果和建议.

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条,经修正,授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序. 第七节.《网上十大网赌娱乐大全》第01条赋予审计行政长官特定的权力.

访客委员会政策1610 -内部审计署约章

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这项政策适用于所有大学管理人员, 包括, 但不限于, 总统, 副总统, 部门主管, 和导演.

最靠谱的网赌软件的政策是,为内部审计审查的所有领域提供机会,对查明的问题和提出的建议作出反应. 这些答复将包括在审计报告的正文中, 哪些将以草案形式提交给相应的副总裁进行审查, 最后发给总统.

大学各学系须按本政策及审计署署长所订明的格式,及时回应内部核数报告及建议. 被审核部门的管理者应至少有两周的时间对审核结果和建议作出回应.

向某部门提交审计结果和建议草案后, 部门负责人或指定的个人应起草对建议的答复. 回应应该清晰地传达, 致本报告的所有读者, 同意或不同意所确定的问题, 计划的行动方案, 这些行动方针的责任和完成的时间表. 回答应尽可能简明扼要, 并与报告中确定的问题和建议以及计划的纠正措施直接相关. 促进不同审计报告的统一和清晰, 大学审计部门将要求以标准化格式回复, 哪些可以在 大学审计部网站.

答复应以书面形式提交,并按政策规定在两星期内交回. 如果负责的行政人员未能在规定的期限内对审计结果作出回应,应通知相应的副总裁. 副总裁应负责确保在首席审计执行主任通知未收到答复后的五(5)个工作日内提交答复. 副总统将对总统负责,确保在五(5)天内提交答复.

审计署署长会覆核负责部门运作的行政首长所提出的纠正措施. 载有调查结果的报告草稿, 建议, 和纠正措施将准备并提交给该地区的副总裁进行审查. 如果由负责的管理员提出的行动不能纠正缺陷, 审计行政长官可作出例外处理, 副校长应征得校长同意,学校愿意接受不采取纠正措施或提交经修订的可接受答复的风险. 各方应共同努力,在三周内解决悬而未决的问题.

一旦这一过程完成,最终报告将提交给总统.

大学审计部将进行跟进审查,以确定是否在建议实施日期完成纠正措施. 适当的副总裁将负责及时纠正公开行动项目报告中指出的突出缺陷,并应向总裁说明延迟纠正先前确定的缺陷的原因. 由于某些情况, 副总统应征得总统的同意,即不采取行动的风险或后果是可以接受的. 理据和纠正措施的截止日期,将包括在总审计长向总裁发出的公开行动项目报告内.

适用的记录必须在记录关闭的财政年度结束后保留三年,然后按照《最靠谱的网赌软件》销毁 联邦记录保存时间表(总表系列102,系列012086).

总审计长

政策的历史

政策制订委员会 & 负责人批准进行:

/s/


负责人员



日期


政策检讨委员会批准进行:

/s/ 唐娜W. 米克斯


政策检讨委员会主席


2020年1月28日


日期


行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:

/s/ 格雷戈里·E. 杜波依斯


负责监督执行官


2020年10月1日


日期


大学法律顾问批准进行:

/s/


大学法律顾问



日期


总统批准:

/s/ 约翰R. 布罗德里克


总统


2020年10月1日


日期

以前的版本: November 1, 1990; September 30, 2009; December 24, 2014; 2020年10月1日

预定覆检日期: 2025年10月1日