商务旅行报销政策
- 负责监督执行:行政副总裁 & 金融
- 当前修订或创建日期:2021年10月29日
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这项政策规定了报销商务差旅费的要求.
弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行校董会有关大学运作的政策及程序.
最靠谱的网赌软件已与联邦会计部和财政部签署了一份关于下放非工资支付的谅解备忘录. 根据《最靠谱的网赌软件》，该谅解备忘录将非工资支出的操作委托给最靠谱的网赌软件，作为免除规则的计划的一部分, 规定, 以及财务和会计领域的报告要求.
机构负责人或指定人员 -校长已指定负责学术事务的助理副校长签署国际旅行前的授权. 校长已将超额住宿申请和超额商务餐费的旅行前授权签名授权给财务助理副校长/大学财务总监.
本政策适用于代表学校旅行或负责批准或处理旅行费用支付或报销的所有个人.
弗吉尼亚联邦将报销因公务出差的个人所发生的合理和必要的费用. 差旅费用账户是向公众开放的，必须能够经受住公众审查的考验. 在计划和支付旅行费用时，经济、谨慎和必需品是首要考虑的问题. 不得利用国家资金来满足个人的舒适、方便和品味.
弗吉尼亚联邦的政策是将旅行费用限制在为联邦公民提供基本服务所必需的费用范围内. 此外，旅行者和旅行计划者必须设法减少必要旅行的费用.
与商务旅行有关的政策和程序已在 财务政策和程序办公室网站.
适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.
财务助理副校长/大学财务总监
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ 玛丽•迪尼
负责人员
2021年9月28日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2021年9月28日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 格雷戈里·杜波依斯
负责监督执行官
2021年10月1日
日期
大学法律顾问批准进行:
/s/ 艾伦T. 威尔逊
大学法律顾问
2021年10月7日
日期
总统批准:
/s/ Brian O. Hemphill
总统
2021年10月29日
日期
以前的版本: 12月1日, 1989; July 1, 1995; August 22, 2003; September 30, 2009; January 16, 2016; 2021年10月29日
预定覆检日期: 2026年10月29日